Kaspersky Отрасль: Кибербезопасность #Порталы и сайты

Создали безопасный веб-портал Лаборатории Касперского и объединили 4000+ сотрудников единой бренд-платформой

С 2017 года совершенствуем внутреннюю веб-систему для управления маркетинговыми материалами и тестирования сотрудников компании Kaspersky

Задать вопрос

Задача клиента /
Наше решение

Задача

В Kaspersky более 4000 сотрудников из 34 офисов и партнеры сталкивались с разрозненными документами: маркетинговые материалы (логотипы, брендбуки) быстро устаревали, поиск занимал часы, а обучение бренд-стандартам было фрагментированным и немотивирующим, что снижало единообразие стиля и повышало риски ошибок. Высокие требования к безопасности усложняли удаленный доступ, а готовые LMS-системы были избыточными и трудно кастомизируемыми под бизнес-процессы. Проект было решено отдать на аутсорс DNA Team, поскольку подобные разработки не являются основным фокусом компании

Решение

Мы разработали Kaspersky Brand Portal — уникальную внутреннюю веб-систему на серверах AWS для управления маркетинговыми материалами и тестирования сотрудников компании Kaspersky

Brand Portal состоит из двух крупных разделов
Раздел Download

Это Digital Asset Management (DAM) платформа, позволяющая хранить, находить, делиться и скачивать файлы любых типов. Подобные системы часто используются в маркетинговых отделах, где важно контролировать актуальность используемых материалов (например, логотипов, брендбуков и т. п.). Поиск, основанный на технологии OpenSearch, позволяет находить материалы по частям слов, тегам и другим метаданным. Коллекции помогают быстро искать схожие по смыслу материалы, а функция лайков упрощает доступ к популярным файлам.

Портал также служит новостной площадкой: он интегрирован с лентой новостей, содержащей крупные обновления. Для поддержки большого объёма данных на портале реализована функция редактирования (Edit Mode), позволяющая сотрудникам с соответствующими правами редактировать и загружать новые материалы через пользовательский интерфейс

Данные
Комфортная работа с большим количеством материалов, которые быстро становятся неактуальными и/или обновляются
Авторы и читатели
Дифференцированный доступ для авторов (загрузка, организация в коллекции, обновление файлов) и читателей (чтение, просмотр)
Сотрудники
Удобный удаленный доступ с домашнего компьютера для сотрудников, отвечающий требованиям службы безопасности компании
Раздел Learn

Этот раздел представляет собой базу знаний о бренде, включающую все ключевые правила и принципы поддержания единого стиля. Доступ к этому разделу возможен без авторизации, что удобно для обмена ссылками с партнерами Kaspersky.

Здесь же расположен специальный раздел Kaspersky Brand Challenge, предназначенный для тестирования сотрудников на знание маркетинговых материалов, хранящихся в системе DAM. Этот проект разработан с использованием элементов геймификации и направлен на повышение вовлеченности и мотивации сотрудников

Данные
Привлечение сотрудников к более детальному изучению корпоративных материалов, которые они используют в своей непосредственной работе. Обучение происходит в игровом формате — за успешное прохождение теста есть возможность получить какой-либо бонус
Авторы и читатели
Руководители собственноручно могут создавать тесты для разных категорий сотрудников на актуальные для них темы
Сотрудники
HR-инструмент для повышения вовлеченности и мотивации сотрудников

Результат

Более 4000 сотрудников
из 34 офисов и партнеры получили единый доступ к актуальным материалам, сократив время поиска за счет OpenSearch и коллекций
Бренд-процессы упрощены
обучение бренду охватило 1000+
Актуальность материалов выросла
edit mode позволяет оперативно обновлять файлы, минимизируя устаревший контент в глобальной сети
Безопасность обеспечена
портал прошел тщательную проверку Kaspersky, с удаленным доступом с домашних ПК, соответствующим корпоративным стандартам
Проект запущен
и успешно функционирует, осуществляется техподдержка

Свяжитесь, чтобы узнать, как создать внутренний бренд-портал для вашего бизнеса с нуля — безопасно и под ключ

Отзыв

Команда DNA Team зарекомендовала себя как сильный технический продакшн на рынке. Если бы кто-то попросил меня порекомендовать компанию для решения сложных технических задач, я бы смело посоветовал DNA Team.

Все технические вопросы и связанные с поддержкой моменты решаются эффективно, что делает их надежным партнером
Олег Качалов
Senior Project Manager, Brand Development | Kaspersky

Вывод /
Влияние

Обсудить ваш проект
Вывод

Кейс Kaspersky Brand Portal демонстрирует, как персонализированная веб-система может трансформировать внутренние бренд-процессы в крупной компании. Вместо разрозненных файлов и скучного обучения появилась платформа, объединяющая хранение, поиск и вовлечение сотрудников, что упростило контроль стиля, сократило риски и повысило мотивацию для тысяч пользователей. Подобную разработку можно масштабировать, адаптировать для игроков B2B-направленности: от безопасного DAM для глобальных команд до HR-инструментов — обеспечивая единообразие, экономию времени и рост лояльности без избыточных готовых решений